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햇배달 개인정보 처리방침 (v.1.0)

주식회사 애즈위메이크(이하 “회사” 또는 “애즈위메이크”)는 「개인정보 보호법」에 따라 판매자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경에 대한 사실 및 시행일, 변경 전후의 내용을 홈페이지 공지사항을 통해 지속적으로 공개합니다.

본 개인정보처리방침은 햇배달 서비스에 적용되며, 애즈위메이크가 제공하는 그 밖의 서비스에는 적용되지 않습니다.

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1. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 서비스 가입 및 이용 과정에서 홈페이지 또는 개별 Application, 프로그램 등을 통해 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

  1. ​배달기사
    ① ID(휴대폰번호), 비밀번호, 본인확인정보(이름, 휴대폰번호)

  2. 협력사 소속 등록
    ① 이용자가 소속된 협력사로부터 이름, 휴대폰번호, 「고용보험법」에 따른 고용보험 신고 및 납부 이행을 위한 자료를 제공받아 처리

  3. 배달업무 협력사
    ① 계약 체결 및 이행을 위해 필요한 정보로서 사업자등록증 정보, 사업장정보(업체명, 주소), 고용보험 및 산재보험 성립 신고에 필요한 정보(주민등록번호), 이름, 전화/휴대폰번호, ID, 비밀번호

  4. 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 접속기록, 내부에서 개인을 식별하기 위해 생성한 번호 등의 개인식별자, 서비스 이용 기록 및 상담내역, 채팅 기능 이용 시 채팅 일시/내용, 배달 업무 내역, 기기정보, 위치정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.

  5. 아래의 서비스 이용 시 부가적인 정보를 수집할 수 있으며, 이 경우 사전에 구체적인 내용을 고지하고 별도의 개인정보 수집 및 이용 동의를 받습니다.
    ① 리서치 및 만족도 조사(설문 내용, 이름, 휴대폰번호), 이벤트 및 프로모션 참여(이름, 휴대폰번호), 개인정보∙정산∙사고 관련 문의 접수 및 증빙 제출(관련 증빙자료)

  6. 회사는 처리하는 개인정보 항목에 대하여 사전에 이용자에게 관련 내용을 알리고 동의를 받고 있습니다. 다만, 개인정보 보호법 시행령 개정에 따라 앞으로는 이용자의 동의를 받지 않고 처리하는 경우(예: 법적 근거)와 동의를 받아 처리하는 경우를 구분하여 알려드려야 하며, 회사는 관련 법령 및 유관기간의 가이드를 준수하여 본 개인정보 처리방침을 개정할 예정입니다.

2. 개인정보의 처리 목적

회사는 이용자 관리, 서비스 제공 및 향상 등 아래의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  1. 서비스 가입 의사 확인, 본인확인, 개인 식별, 법령 및 이용약관 위반에 대한 제재, 부정 이용 방지, 고지사항 전달, 불만처리, 문의 및 상담, 이용자 관리 및 지원 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. ​이용자 등록 및 운영, 배달 업무 할당 및 배달 관련 안내(이용약관에 따른 이벤트, 혜택 안내 포함), 서비스 이용 기록 분석 및 통계, 서비스 개선의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보의 처리 목적 달성(서비스 탈퇴 및 계약 종료도 포함됨), 동의 받은 보유기기간의 경과 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단,  관련 법령에서 일정 기간 보관이 필요한 경우 그 기간 동안 보존합니다.

  1.  ​배달기사

① 부정이용 방지 및 배달, 정산 처리를 위해 필요한 정보는 탈퇴 신청일로부터 최대 2개월간 보관

② 배달기사 승인 단계가 모두 완료되지 않은 경우, 마지막 정보 입력일로부터 영업일 기준 7일 간 보관

③ 상담내역(문의, 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 등, 전화 상담내용은 녹음되며 그 내역을 포함함) 3년 보관

④ 이용약관에 따라 서비스 이용 제재, 업무위탁제한 시 제재 및 제한기간만큼 보관

⑤ 이벤트, 리서치 등 별도 고지 및 동의한 기간만큼(예: 30일, 90일, 즉, 관련 업무에 필요한 기간) 보관

   2. 협력사 소속 등록

① 정산 처리를 위해 필요한 정보는 계약 종료일로부터 최대 3개월간 보관

② 상담내역(문의, 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 등, 전화 상담내용은 녹음되며 그 내역을 포함함) 3년 보관

③ 이벤트, 리서치 등 별도 고지 및 동의한 기간만큼(예: 30일, 90일, 즉, 관련 업무에 필요한 기간) 보관

   3. 관련 법령에서 정한 보관기간​​

① 통신비밀보호법: 로그기록자료 3개월

4. 개인정보의 제공과 위탁

회사는 이용자에게 사전에 동의를 받는 등 적법한 범위 내에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

  • 이용자 동의 후 개인정보를 제공하는 경우

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'본인이 소속된 배달업무 협력사'란, 현재 배달기사 본인이 소속되어 배달업무를 수행하고 수수료를 지급받는 업체를 말합니다. 또한, 제공받는자의 보유 및 이용기간 관련하여, 제공받는 자가 관련 법령에 따라 보관이 필요할 경우 정해진 기간까지 보관할 수 있습니다.

  • ​​「개인정보 보호법」, 「정보통신망법」, 「통신비밀보호법」, 「전기통신사업법」, 「형사소송법」, 「고용보험법」, 「고용산재보험료징수법」, 「국세기본법」, 「소득세법」, 「자살예방 및 생명존중문화 조성을 위한 법률」 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우에 법률에서 규정한 적법한 절차에 따라 이용자의 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  • 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 이용자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

  • ​회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상책임 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.

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5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. ​파기 절차
    ① 개인정보 처리 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 의한 의무에 따라 일정기간 동안 별도로 분리하여 저장 후 파기합니다.

  2. 파기 방법
    ① 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

이용자는 자신의 개인정보에 대해 언제든지 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의철회 등의 요구를 할 수 있습니다. 이러한 요구는 직접 또는 회사에 연락하여 확인(처리)할 수 있으며, 회사는 이용자 요구에 대한 진행결과(처리결과)를 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 회신합니다.

  1. 회사에 요구하는 방법

① 비인가 프로그램을 사용하여 회사의 서비스 운영을 방해하는 경우

   2. 자동 수집 정보의 처리정지 또는 거부 시 다음과 같은 제한사항이 있을 수 있습니다.

① 비인가 프로그램을 사용하여 회사의 서비스 운영을 방해하는 경우

② 비인가 프로그램을 사용하여 회사의 서비스 운영을 방해하는 경우

③ 배달기사 등록 정보가 허위이거나, 본인 계정을 이용하지 않은 경우

   3. 다만, 아래의 경우에는 이용자 요구에 대한 처리가 어려울 수 있습니다.

① 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 다하기 위해 불가피한 경우

② 다른 사람의 신체, 생명을 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

③ 개인정보를 처리하지 않으면 이용자와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 경우로서 이용자가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 않은 경우

   4. 법정대리인이나 위임을 받은 대리인은 위임장 제출을 통하여 정당한 대리인 여부를 입증하여야 합니다. 이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, ID 및 비밀번호를 타인에게 양도하거나 대여할 수 없습니다. 이로 인해 발생한 문제에 대해서는 회사가 책임지지 않으며, 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망법」 등에 의해 처벌받을 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적조치
    ① 개인정보보호 전담조직 운영, 개인정보취급자 대한 정기적인 교육 수행, 직원을 대상으로 한 인식제고 활동, 정기적인 감사를 통한 규정 준수상태 점검

  2. 기술적조치
    ① 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 연락처

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 이용자는 언제든지 개인정보 보호에 관한 사항을 아래의 연락처로 문의할 수 있으며, 회사는 이용자의 문의 사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

9. 개인정보 처리방침의 변경 및 고지의 의무

본 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 회사 홈페이지를 통해 변경 내용을 공지하도록 하겠습니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

 

본 약관은 2025년 11월 12일자로 발효됩니다. 

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